Google Drive: a ferramenta de armazenamento do google.

 

          Essa ferramenta trouxe aos usuários do gmail uma opção de salvar, editar, armazenar e compartilhar, documentos, imagens, formulários e apresentações, possuindo um espaço de até 5gb gratuitos, é possível “comprar” mais espaço de armazenamento e ter disponível todos os documentos que você salva nele.

A ferramenta é vinculada com a Microsoft o que torna mais fácil para abrir um documento online e editá-lo, deixando disponível para compartilhar e outras pessoas com acesso ao documento ajudarem na edição e composição do texto.

Os formulários criados na plataforma do google forms também são encontrados no seu drive e as respostas cadastradas nos mesmos são salvas e anexadas em um documento que fica disponível para o criador do formulário fazer a análise e correção delas.

Veja como encontrá-lo em sua conta do google:

1º: Após fazer o login no gmail, clique no canto superior direito no ícone do Google Apps:

Fonte: 6 Print Screen da aba Google Apps

2º Assim que clicar será aberta uma caixa com todos os apps disponíveis para usar através do gmail, inclusive o drive, que é o triângulo com pontas arredondadas e vazado: 

Fonte: 7 Print Screen da aba Google Apps para Drive

3º. Neste App será possível encontrar os documentos que foram compartilhados com você através do gmail, pois estão divididos em pastas que facilitam a organização da ferramenta e das ideias do usuário; alguns exemplos: Criar um novo documento; Ler os mais recentes; Resgatar algum da lixeira:

Fonte: 8 Print Screen da Aba de uso do Google Drive

Dica importante: Os documentos que foram jogados na lixeira são excluídos definitivamente do drive após 30 dias.

4º. Sabendo que os computadores também têm um tempo de vida útil e que as vezes corremos o risco de “perder” algum documento importante por realizar formatações no aparelho, foi criada uma aba onde você pode “subir” um arquivo ou até mesmo uma pasta para o seu drive, ou seja, se você passar algum documento ou pasta do seu computador para o app ele ficará salvo e você terá acesso à ele em qualquer computador que utilizar, é necessário apenas que seja feito o login no gmail. 

Gostou da dica? Observe a sequência de imagens para fazer Upload (Carregar um documento do computador para o drive) de pasta ou de arquivo:

No primeiro passo clique na aba "Meu Drive" e na sequência selecione a 3ª (terceira) opção onde diz: "upload de pasta"

Fonte: 9 Print Screen da aba de Uploads do Google Drive

Após o clique você será direcionado para a sua aba de arquivos no computador, nesse momento você escolhe a pasta que você deseja fazer o Upload, clique nela e em seguida selecione a opção no canto inferior direito "fazer upload":

Fonte: 10 Print Screen da pasta de documentos do One Drive da autora. 

Selecionada a opção de upload seu computador enviará uma notificação para que você autorize a ação,, mais uma vez, será necessário que clique em "fazer upload" no canto inferior direito da aba:

Fonte: 11 Print Screen da notificação de Upload do Drive.

Logo que a ação estiver concluída seu computador enviará uma outra notificação de conclusão:

Fonte: 12 Print Screen da notificação do computador da autora.

Feito o upload você procurará a pasta na tela inicial do drive . Ela estará disponível logo abaixo da aba de "Acesso rápido", onde diz "Pastas", clique na pasta que você carregou e encontre facilmente todos os arquivos que nela foram salvos:

Fonte: 13 Print Screen da aba de pastas do Drive da autora.

Pronto! Seus documentos/pastas foram salvos e só serão excluídos se você autorizar a ação:

Fonte: 14 Print Screen de uma pasta da autora no Drive.

Caso queira fazer Upload de documento você seguirá o mesmo caminho, mas, ao invés de carregar uma pasta, será apenas selecionado um documento, assim que ele "subir" para o drive você poderá encontrá-lo  abaixo da aba "Pastas" onde está escrito "Arquivos":

Fonte: 15 Print Screen dos arquivos da autora no Drive.

            Uma informação importante é que é possível fazer tanto upload (que é a ação de carregar uma arquivo para o drive) quanto download (que é a ação de baixar um arquivo do drive para o seu computador) no drive. Caso necessite fazer edições offline, ou seja, sem estar conectado na internet. É necessário que você siga as seguintes instruções:

Saiba que para realizar a ação das instruções abaixo você precisa estar conectado na internet , então antes de desconectar siga os passos abaixo:

1º passo: No canto superior esquerdo você encontrará uma barra com várias opções. Para baixar um arquivo e fazer edições sem estar conectado você precisa selecionar a opção "Meu Drive", é nessa aba que você encontrará os documentos disponíveis para fazer a edição, escolha um de dentro das pastas: "Acesso rápido"; "Pastas" ou "Arquivos". Atenção! Você só pode escolher um arquivo que esteja no formato word ou excel , documentos em PDF não podem ser editados. Na imagem, o arquivo selecionado temo título: "Google meet.docx" , observe:

Fonte: 16 Print Screen da aba Meu Drive

2º passo: Ao abrir o documento será disponibilizada uma aba com várias opções localizada em toda a parte superior da tela, é nessa aba com o arquivo aberto que é possível realizar ações como: compartilhar, editar, enfim, criar. 

Uma novidade na ferramenta é que ela te ajuda a pesquisar e colocar citações no documento dentro das normas da Abnt, clique em "ferramentas" e depois em "citações":

Fonte: 17 Print Screen da aba de edição de documentos no Drive

Observe na imagem abaixo, ao clicar na opção ferramentas, você seleciona "Citações" a partir daí o app te ajudará a completar a citação com as informações necessárias:

Fonte: 18 Print Screen da aba de ferramentas de edição no Drive

São diversas possibilidades de criação e de correção do arquivo, tudo isso para facilitar o trabalho que está sendo desenvolvido. Aproveite e experimente, crie!

3º passo: Dando sequência a explicação de download , ao selecionar a aba "Arquivo", você encontrará a opção "Fazer o download", clique nela e escolha em qual formato que você deseja baixar, podendo ser uma dentre as sete opções disponíveis. Observe a imagem: 

Fonte: 19 Print Screen da aba de downloads do Drive para o computador.

4º Depois de selecionada a opção de download o documento estará disponível no seu computador para que você possa editar à vontade. Lembre-se de salvar o documento em alguma pasta para facilitar o acesso à ele:  

Fonte: 20 Print Screen da aba de downloads do computador da autora.